Del encuentro participaron la secretaría de Administración Financiera, Montserrat Ramírez Toledo; el director de Gestión Cultural, Luis Castro; el director provincial de Artesanías, Gonzalo Cancino, y la directora del establecimiento, Eugenia Sánchez. En la reunión quedó garantizada la estadía gratuita para artesanos que llegan desde el interior provincial, para las delegaciones de los municipios que participarán en el pabellón de turismo y a las delegaciones provinciales que formarán parte del festival.
Esta medida surge a partir de un convenio entre ambos organismos que busca garantizar alojamiento gratuito a quienes forman parte fundamental de la fiesta.
Asimismo, el Ministerio de Cultura, Turismo y Deporte brindará asistencia sostenida, colaborando con los insumos necesarios durante todo el período de estadía de artesanos y delegaciones.